Bugün görevlerimiz ne kadar otomatik olursa, performansımız ve üretkenliğimiz o kadar iyi olur. Günlük olarak kullanabileceğimiz sayısız alet ve aksesuar sayesinde görevleri otomatik olarak gerçekleştirebilmek şu anda zor değil.
Zamanımıza değer verdiğimiz için yaptığımız her görevde ve işte verimlilik ararız ve bu da yaptığımız her şeyi yapabilmemiz için stratejiler ve araçlar aramamıza neden olur. İşimizi kolaylaştırabileceğimiz ve bizi ilgilendiren tüm bilgilere kolayca erişebileceğimiz formüller bulmak bizim için çok önemli.
Hem iletişim kurmak hem de farklı sorunları yönetmek için en çok kullandığımız araçlardan biri Gmail e-postasıdır. Kişilerin özelliklerine bağlı olarak farklı e-postalarımız olabilir veya yalnızca farklı bölümlere sahip bir e-postamız olabilir. Buna Google ofis paketini eklersek, çalışmak için eksiksiz bir araç paketine sahibiz. Bu nedenle, aşağıda, ilginizi çeken her şeyi elinizin altında tutabilmeniz için Gmail e-postalarını Google Drive'a otomatik olarak nasıl kaydedeceğinizi ve ihtiyacınız olan işlevselliğe bağlı olarak bunları manuel olarak nasıl kaydedeceğinizi göreceğiz. her fırsatta.
1. Gmail e-postaları Google Drive'a otomatik olarak nasıl kaydedilir?
Gmail e-posta yöneticinize aldığınız e-postaların otomatik olarak Google Drive'a kaydedilmesi için izlemeniz gereken adımlar şu şekilde olacaktır:
Aşama 1
Bu işlemi gerçekleştirmek için öncelikle aşağıdaki bağlantıda neyin indirileceğini ve neyin indirilmeyeceğini belirlemek için kurallar oluşturmamıza izin verecek E-postaları ve Ekleri Kaydet eklentisini edinmemiz gerekiyor:
İndirmek için sağ üst köşede mavi renkte bulunan "Ücretsiz" butonuna tıklayın.
Adım 2
Yükle düğmesine (ücretsiz) basarak bir Google E-Tablolar sayfasına yönlendirileceğiz ve orada eklentinin Google uygulamalarımızla çalışabilmesi için izinler istenecek.
Aşama 3
İzinleri kabul ettikten sonra, üst menüde seçeneği ararız.
- Aksesuarlar
- E-postaları ve Ekleri Kaydet
- Yeni Kural Oluştur
4. Adım
Oradayken, indirilecek posta etiketi, bize gönderen hesap, boyut, belirttiğimiz kelimeleri içerip içermediği, konu, alındığı tarih aralığı gibi birkaç parametre belirleyebiliriz. son olarak, eklerin ve bu bilgilerin kaydedilmesini istediğimiz Drive klasörünün isteyip istemediğimizi seçmenin yanı sıra, postamızın ve Google Drive klasörümüzün dizininin nasıl saklanmasını istediğimizi seçin. Tüm koşulları seçtikten sonra kaydetmek için "Kaydet" düğmesine basıyoruz.
Adım 5
Kuralımız zaten oluşturuldu ancak her saat başı otomatik olarak yürütülecek, bu nedenle hemen ardından çalışmasını kontrol etmek istersek ekranda aşağıdaki mesaj görünecektir. Kuralımızı seçiyoruz ve "Manuel çalıştır" butonuna basıyoruz.
Başka bir yeni mesaj görünecektir. Bitirmek için "Çalıştır" a basıyoruz.
Bu sayede bizim için önemli olan ancak hemen inceleyemediğimiz e-postaları kontrol etmek için her zaman Gmail'e girmemize gerek kalmadan Google Drive klasörümüzde istediğimiz e-postaları alabiliyoruz.
2. Gmail e-postalarını Google Drive'a manuel olarak kaydetme
Aksine, e-postaların otomatik olarak kaydedilmemesini tercih ederseniz ve çeşitli nedenlerle (önceden okumak veya yalnızca önemli olanları seçmek gibi) Drive'a eklerken bunları manuel olarak seçen sizseniz, yapmanız gerekenler sonraki:
Aşama 1
Gmail'e girin ve Google Drive'a manuel olarak kaydetmek istediğiniz e-postayı tıklayarak seçin.
Adım 2
Şimdi, e-postanın içindeyken, başlığın sağ üst kısmında bir yazıcı simgesi göreceksiniz. Posta yazıcısı görünümüne erişmek için üzerine tıklayın.
Aşama 3
E-postayı yazdırmak istersek nasıl görüneceğini göreceksiniz ve ekranın sağ tarafında bir sütun göreceksiniz. Hedef bölümündeki "Değiştir" düğmesine tıklayın.
4. Adım
Son olarak, listenin sonunda "Google Drive'a Kaydet" seçeneğini göreceğiniz yeni bir ekran açılacaktır. Buraya tıklayın ve bitirdiniz.
Gmail e-postalarımızı Google Drive depolama platformundaki ihtiyaçlarımıza göre otomatik veya manuel olarak kaydetmek işte bu kadar basit olacak.
