Proje yönetimi, karmaşıklığı ve zor kullanımı nedeniyle genellikle gözden kaçan bir görevdir. Oradan, ihtiyaçlar ortaya çıktıkça geliştirilecek ve herhangi bir planlama yapılmadan gerçekleştirilecek projeleri görebiliyoruz.
Bu kötü uygulama olmamalı, ancak günümüz dünyasında ya deneyimimiz olmadığı için ya da bu görevde bize yardımcı olabilecek uygun araçları bilmediğimiz için hayal ettiğimizden daha fazla kullanılıyor.
Bu araçlardan biri, projelerimizi ekibimizle hızlı ve kolay bir şekilde planlamamızı sağlayan bir web proje yöneticisi olan asana'dır.
Asana ile çevrimiçi bir proje oluşturun ve yönetin
Aşama 1
İlk olarak asana web sitesine gidiyoruz ve giriş yapıyoruz. Bu araçla ilgili ilginç olan şey, Google ile entegrasyonunun olması, yani bir Google hesabımız varsa sorunsuz girebiliyoruz.
Adım 2
Girdikten sonra, projemizin yönetimi için gerekli tüm işlemleri yapmamızı sağlayacak ana arayüzümüze sahip olacağız. Sol tarafta projeler, görevler listesi ve orta kısımda bekleyen tüm görevlere genel bakış olacak, elbette ilk kez girdiğimiz için verilerimiz olmayacak.
Aşama 3
Asana ile çalışmaya başlamak için yapmamız gereken ilk şey, projelerimizin, görevlerimizin ve aktivitelerimizin depolanacağı bir çalışma alanı oluşturmaktır. Varsayılan olarak kişisel projeler çalışma alanına sahibiz, ancak bu eğitimin amaçları doğrultusunda Solvetic adında yeni bir tane oluşturacağız. Bunu yapmak için profil fotoğrafımıza gidiyoruz ve üzerine tıklıyoruz> Diğer> Yeni bir çalışma alanı oluştur:
4. Adım
Buraya çalışma alanımızın adını koyuyoruz, bunun için üyeleri dahil ediyoruz ve ekibimizin alacağı bir mesaj yerleştiriyoruz ve Çalışma alanı oluştur'a tıklıyoruz.
Adım 5
Bununla onlar için projeler ve görevler oluşturabiliriz. Çalışma alanımıza girdikten sonra projeleri oluşturacağız, bunun için projeler bölümündeki artı sembolüne basmamız yeterli.
6. Adım
Aşağıdaki pencere görüntülenecektir. Burada projemize isim ve açıklamanın yanı sıra görünürlük türünü ekliyoruz ve proje oluştur'a tıklıyoruz.
7. Adım
Şimdi sadece ekip üyeleriyle ilişkili görevleri ve her bir öğenin son tarihlerini eklememiz gerekiyor:
8. Adım
İstediğimiz kadar görev ekleyebiliriz, hatta yorum ekleyerek, dosya ekleyerek ve hatta tamamlanması gereken alt görevlerin bir listesini ekleyerek kapsamlarını genişletebiliriz:
9. Adım
Ek olarak, asana, bir takvimi ve her bir tarihle ilişkili görevleri görüntülememizi sağlar ve ayrıntıları kaybetmemize neden olmadan bunlar üzerinde tam kontrol sağlamamızı sağlar:
Adım 10
Son olarak, ekip üyeleri tamamladıkları görevleri işaretleyebilecek ve böylece nelerin yapıldığını ve nelerin yapılması gerektiğinin bir kaydını tutabiliriz:
NotAsana, gerçekleştirmediğimiz görevin süresi dolmak üzereyse veya bir yorum veya bir alt görevin dahil edilmesi gibi herhangi bir işlem yapılmışsa, bizi e-postamıza bildirme yeteneğine sahiptir. projenin tüm kenarlarının ayrıntılarını kaybedersiniz.
Bununla, görevleri ve teslim tarihlerini takip etmek için gerekli araçlara sahipsek, taslağın amaç ve hedeflerinin yerine getirilmesini garanti eden bir projenin yönetiminin son derece basit olduğunu görebildiğimiz bu öğreticiyi bitirdik.
