Microsoft'un Office paketine ait olan Outlook, dünya çapında kullanıcılar tarafından en çok kullanılan e-posta yöneticilerinden biridir. İçinde e-postalarla ilgili belgelerimizi bilgisayarımızın içinde saklıyoruz, ancak sorunu yeni bir bilgisayar aldığımızda bulduk. O zaman istediğimiz şey, e-posta da dahil olmak üzere bir öncekinin verilerine sahip olmak. Ayrıca, bu e-postalara başka bir zamanda danışılabilmesi için yalnızca bir yedeğini istediğimiz de olabilir. Outlook'u bir bilgisayardan diğerine nasıl aktaracağımızı bilerek, Outlook geçmişini yanımıza alabilir ve istediğimiz zaman postayı kontrol edebiliriz. Çoğu zaman bilgisayarları değiştiriyoruz ve bu geçmişi kaybetmek istemiyoruz ve bu nedenle bir Outlook hesabının başka bir bilgisayara nasıl aktarılacağını bilmek, verileri korumak için hayati önem taşıyor.
E-postaların yedeğini almak ve bunları başka bir bilgisayarda görebilmek ve kullanabilmek istiyorsak, Outlook'u bir bilgisayardan diğerine aktarmak için bu adımları uygulamak ilginçtir. Bu örnekte e-postaların dışa aktarılmasını kullanıyoruz Microsoft Outlook'un önceki sürümlerinde dışa aktarma ve içe aktarma işlemi çok benzer olmasına rağmen. Dışa aktarırken, yaptığınız şeyin tüm e-postaların bir kopyası olduğunu vurgulamak önemlidir, onları eski bilgisayardan yenisine taşımazsınız, sadece kopyalarsınız, bu da size içinizin rahat etmesini sağlar. hepsi orijinal PC'de. Bu yüzden bugün Outlook klasörlerini başka bir bilgisayara nasıl kolayca aktaracağımızı ve hiçbir şey kaybetmeden nasıl yapılacağını göreceğiz.
Bu nedenle, bu Solvetic eğitiminde adım adım yedeklemeyi, Outlook e-postalarını başka bir bilgisayara aktarmayı ve açıkladığımız amaç için bir veya daha fazla e-postanın PDF'ye nasıl aktarılacağını açıklayacağız.
1. Outlook'u bir bilgisayardan diğerine aktarın
Aşama 1
İlk iş Outlook 2016 aracımızı açmak olacak, üst menüde Dosya ve ardından Bilgi'ye tıklayacağız.
Adım 2
Şimdi Hesap Ayarlarına tıklayın ve görüntülenen aynı seçeneğe tekrar tıklayın.
Aşama 3
Şimdi bu pencerede yapılandırdığımız e-posta hesapları görünecektir. Burada yapmamız gereken "Veri Dosyası" sekmesine tıklamak ve kopyalamak, taşımak veya yedeklemek istediğimiz hesabın veri dosyasını görmemiz gerekiyor. Basitçe onu seçiyoruz ve üstünüzde "Dosya konumunu aç" düğmesine basın.
4. Adım
Artık bu .pst dosyasını bir pendrive'a veya yeni bilgisayarınızda açmak için uygun gördüğünüz herhangi bir yere kopyalayabilirsiniz.
NotBu dosyaların bir kopyasını oluşturmak için Outlook'u kapatmayı unutmayın.
2. Outlook klasörlerini başka bir bilgisayara kopyalayın
Şimdi Outlook ile birlikte Office'in kurulu olduğu yeni bilgisayara geçiyoruz. Almak istediğimiz bu yeni bilgisayarda sahip olduğumuz hesabı yapılandırıyoruz. Daha sonra bu yeni bilgisayara daha önce .pst dosyasına kopyalamış olduğunuz tüm e-postalarınızın bulunduğu dosyayı (USB ile, CD/DVD, ağ ile vb.) ileteceğiz.
Aşama 1
İçe aktarmak için Outlook'unuza gidin ve Dosya'ya tıklayın.
Adım 2
Aç / Dışa Aktar seçeneğini seçin ve ardından İçe Aktar / Dışa Aktar seçeneğini tıklayın.
Aşama 3
"Başka bir programdan veya dosyadan içe aktar" seçeneğini seçiyoruz ve İleri'ye tıklıyoruz.
4. Adım
"Outlook data file .pst" seçiyoruz ve Next'e tıklıyoruz.
Adım 5
Gözat'a tıklayarak eski bilgisayardan kopyaladığınız .pst dosyasını seçmelisiniz. Kopyaları içe aktarılan öğelerle değiştir seçeneğini işaretli bırakıyoruz. Ve İleri'ye tıklayın. Bundan sonra son sekmede Bitir'e tıklıyoruz ve boyuta bağlı olarak içe aktarma başlayacak.
3. Outlook'u başka bir bilgisayara geçirmek için Outlook'u PDF'ye dönüştürün
Yapabileceğimiz başka bir seçenek de, bir Outlook e-postasından PDF'ye veri aktarmak ve ardından farklı yöntemlerle ve basit bir şekilde başka bir bilgisayara aktarmaktır. Bunun için bu talimatları izlemeniz gerekecek.
Aşama 1
PDF belgesine dönüştürmek istediğiniz e-postaya tıklayın ve bunu yaptıktan sonra Outlook'un sağ üst köşesinde bulunan dosya seçeneğine tıklayın.
Adım 2
Sol taraftaki yeni ekranda Yazdır'a tıklayın.
Aşama 3
"Yazıcı" seçeneğinin altında, Yazıcı seçeneklerine tıklayın ve "Microsoft Print to PDF" seçeneğini seçin.
BÜYÜT
4. Adım
Bunu yaptıktan sonra, üstte "Yazdır" seçeneğine tıklayın. Dosyayı kaydetmek istediğiniz PDF'nin konumunu seçmeniz ve ona bir ad vermeniz gereken bir pencere açılacaktır. Bunu yaptıktan sonra, "Kaydet" düğmesine tıklayın ve dosyayı farklı yollarla başka bir PC'ye paylaşabileceksiniz (harici bir belleğe kaydedin, Bluetooth, vb.)
BÜYÜT
4. Outlook e-postalarını PDF'ye dönüştürme
Ayrıca PDF'ye gitmek için birkaç e-posta seçebileceksiniz. Bunun için adım adım nasıl yapılacağını anlatacağız.
Aşama 1
Göndermek istediğiniz e-postaları sağ tıklayıp Ctrl tuşunu basılı tutarak seçmelisiniz. Bunu yaptıktan sonra, sağ üst köşede bulunan "Dosya" seçeneğine tıklayın.
Adım 2
Burada, üzerine tıklayarak "Yazdır" seçeneğini seçin.
Aşama 3
Bunu yaptıktan sonra, "Yazıcı" seçeneğinin altında bir ok göreceksiniz. Üzerine tıklayın ve "Microsoft Print to PDF" seçeneğini seçmeniz gereken bir kutu görüntülenecektir.
BÜYÜT
4. Adım
Son olarak, "Yazdır" seçeneğine tıklayın ve PDF dosyasını koymak istediğiniz konumu ve adı seçin. Kaydet'e tıklayın, bilgisayarınıza kaydedilecek ve ardından size en uygun yöntemi kullanarak bu verileri başka bir bilgisayara gönderecektir.
BÜYÜT
Not“Ayarlar” bölümünde, farklı formatlarda önizlemeyi görebileceksiniz ve “Yazdırma seçenekleri” bölümünde, mümkün olduğunca en iyi şekilde uyarlanması için kenar boşluklarını ayarlayabileceksiniz.
BÜYÜT
5. Outlook'u dışa aktarmak için PST dosyası oluşturun
Sıfırdan bir PST dosyası oluşturabilir ve daha sonra Outlook'u bir bilgisayardan diğerine aktaracağınız e-postaları ve diğer öğeleri buraya ekleyebilirsiniz. Bunun için aşağıdakileri yapacağız.
Aşama 1
Outlook'a gidiyoruz ve "Yeni" de "Diğer öğeler" seçeneğine tıklıyoruz ve ardından "Outlook veri dosyası" nı seçiyoruz:
Adım 2
Burada PST dosyamıza bir isim vereceğiz. Başka bir tane seçebilmenize ve böylece belirli bir depolama diski kullanabilmenize rağmen, varsayılan kaydetme yolunun aşağıdaki olduğunu göreceğiz.
C: \ Kullanıcılar \ kullanıcı \ Belgeler \ Outlook Dosyaları
BÜYÜT
Aşama 3
Outlook'un sol bölmesine PST dosyasının eklendiğini göreceğiz.
4. Adım
İçeriği düzenlemek için yeni klasörler ekleyebilir ve ardından istediğimiz e-postaları buraya taşıyabilir ve ardından PST'yi dışa aktarabilir ve Outlook klasörlerini başka bir bilgisayara aktarabiliriz.
Gördüğünüz gibi takım değiştirmek, hesabınızla ilişkilendirdiğiniz her şeyi kaybetmek anlamına gelmiyor. Böylece Outlook'u başka bir bilgisayara taşıyabilir ve Outlook 106,2021-2022 hesaplarını tamamen dışa aktarabiliriz. Outlook seçenekleri sayesinde mesaj gibi e-posta bilgilerimizi yedekleyebiliriz. Bu, Outlook'u bir bilgisayardan diğerine kopyalarken bu bilgileri barındırdığımız diske alacağımızdan, posta sunucumuzda yer açmamızı sağlayacaktır.
