İçindekiler
NS verimlilik Bize ne kadar etkili ve verimli olduğumuzu, günde kaç tane iş bitirebileceğimizi ve bekleyen kuyruğa geri dönmediklerini söyleyen odur.Verimliliğimizin düşmesine neden olan bazı faktörlere ve profesyoneller olarak geliştirmek için bu zor davranış kalıplarını nasıl düzelteceğimize bakalım.
Kişisel bir asistan olmasına rağmen, bize ağa erişim verme yeteneğine sahip olması ve birçok görev için masaüstü bilgisayarımızın yerini almasına ek olarak, mobil harika bir dikkat dağıtma kaynağıdır, her e-posta, her bildirim ve her mesaj, ekranını dönüp görmemizi sağlayan bir titreşim veya ses ürettiğinden, ortalama olarak 4 saate kadar gün boyunca cep telefonu izleyerek.
Çözüm, cep telefonunu hayatımızdan çıkarmak değil, uyarılara katılmak için programlar ve kalıplar oluşturmaktır. Uyarıları kapatmalıyız, yani bir bildirim geldiğinde cep telefonumuz çalmamalı veya titretmemeli, ayrıca günde en fazla 3 kez bir posta inceleme takvimi oluşturmalıyız ki en az zaman kaybımız olsun. Bugün nasılsın.
Mükemmel bir iş aracı olmasına rağmen, bizim tarafımızdan, meslektaşlarımız ve ortaklarımız tarafından yanlış kullanımı postayı bir dikkat dağınıklığı kaynağı ve verimlilik kaybı.
Dilbilgisi hataları ve yazım sorunları içeren kötü yazılmış bir e-posta, gönderenin mesajını tahmin etmeye çalışırken gerekenden daha uzun süre dayanmamıza neden olur.
Ayrıca birkaç alanı ilgilendiren bir konu olduğunda, gelen kutumuzu gereksiz mesajlarla dolduran şirketin tamamını kopyalamak normal bir şey gibi görünüyor, bu can sıkıcı olmasının yanı sıra kriterlerimizi de sorgulayabilir.
ÇözümÇözüm çok pragmatik bir şey, acele etmemek için bir e-posta yazacağımız gibi kendimizi bu şekilde zihinselleştirmeliyiz, her şeyin anlaşılır olduğunu bilmek için gerekli zamanı ayırıp birkaç kez doğrulamalıyız.
Çevremizdeki maili alması gerekenleri de hesaba katmalıyız, bu sayede daha az zaman kaybedeceğiz ve çalışma arkadaşlarımız bize teşekkür edecekler.
Bu büyük bir kötülük, ne zaman bir toplantıya gitsek tartışılacak noktaları kimse hazırlamadı, sonra ilk 30 dakika neyin ortaya çıkması gerektiğine karar vermek, sonra herkes fikrini söylüyor ve biz fark ettiğimizde 2 saat geçti ve bir sonuca varılmadı.
PlanlamaBir toplantı planlarken, içinde tartışacağımız şeyin bir yönetici özetini geçmeliyiz, bu şekilde herkes net fikirleriyle gelecek ve bilgi akabilir, böylece yarım iş gününü sebepsiz yere kaybetmek zorunda kalmayacağız.
Bu etkenleri gördükçe bariz görünebilirler ama neden haftanın faaliyetlerimizi yürütmemiz için yeterli olmadığını her zaman fark etmiyoruz, mesele hatalarımızı tespit edip düzeltmektir.
