İçindekiler
Ancak, yanlış bir adım veya yanlış bir eylem, çalışanlarımızda bir güvensizlik duygusu oluşturabileceğinden ve sonunda kaçındığımız her şeyi almamıza neden olabileceğinden, bu tür araçları kuruluşumuzda uygularken dikkatli olmalıyız.Bir uygulamayı hayata geçirmek üzereyken kendimize sormamız gereken bazı temel sorulara bakalım. çalışan izleme sistemi.
Bu ilk soru ve hepsinden önemlisi, şirketimizde bu tür önlemleri uygularken tam olarak ne istediğimizi bilmeliyiz, çünkü bilgi sızıntısını önlememiz veya iç tehditleri keşfetmemiz gerekebilir.
Belki de zaten bir güvenlik ihlalimiz vardı ve yönetim bizi bir şeyler yapmamız için baskı altında tutuyor, durum ne olursa olsun, bu tür bir sistemin uygulanmasına başlamadan önce hangi sonuçları üretmemiz gerektiğini çok iyi bilmeliyiz.
Bu diğer soru da çok önemli, çalışanları ve iletişimlerini izlemenin zor olabileceğini aklımızda tutmalıyız. Kanunla cezalandırıldı Bu nedenle, kullanım politikamızın çalışanın çalışma ortamındaki iletişimlerinin incelenmesinden zarar görebileceğini bilmesini sağlayıp sağlamadığını anlamamız gerekir.
Ama sadece bu değil Kanuni tarafı, bir kullanım politikası aynı zamanda, örneğin, kullanım politikamız şirket materyallerinin harici adreslerine e-posta ile gönderilmesini yasaklıyorsa ve bu şekilde bir sızıntı tespit edersek, çalışanın ayrılması durumunda harekete geçme fırsatı verir ve bunun için bir nedenimiz vardır. medyayı izleyin. Önemli olan politikayı uygulamak ve kullanılmamış, okunmamış bir şey olarak bırakmamaktır.
İzleme sınırını bilmeli ve çalışana bildirmeliyiz, bunun çalışanın her şekilde bizi engellemeye çalışmasına neden olan bir unsur olmasını istemiyoruz. izleme sistemi.
Bunu bir sır olarak da saklayamayız, çalışanlarımızın her biri, üçüncü bir şahıs tarafından okunmasını istemedikleri bilgileri ifşa edemeyeceklerini bilmeleri için, şirketin denetimi altında olduklarını bilmelidirler.
bir geliştirmeliyiz ceza tablosu Politikalarımızın ihlalinin türüne göre, ancak her şeyden önce kamuya açıklanmalıdır, böylece bir işten çıkarma veya birinin güvenlik ihlalinden suçlu bulunması durumunda bir dava olduğunda çalışanlar şaşırmaz.
Bu durumda önemli olan, cezaların orantılılığını korumaktır, bilgi sızdıran birine, politikaların küçük bir ihlalini yapan biriyle aynı ciddiyeti veremiyoruz.
Gördüğümüz gibi, bu soruları cevaplayabilirsek, sadece iç güvenliğimizi geliştirmekle kalmayıp, aynı zamanda çalışana mahremiyetlerini ihlal etmediğimize dair güven veren bir sistem uygulayabiliriz.
