İçindekiler
Ekran aracılığıyla başkalarıyla iletişim giderek daha sık hale geliyor. Bilgisayarın, tabletin veya akıllı telefonun ekranı olsun.Bunu yapmanın hızlı ve kolay bir yolu olduğu doğrudur, ancak bazen, sohbette veya başka yollarla çok doğru veya gayri resmi bir şekilde yazma alışkanlığı, yazmak istediğimiz metin varsa bize bir oyun oynayabilir. daha profesyonel bir karaktere sahiptir.
Ciddi bir e-posta göndermemiz gerektiğinde, hepimiz anlaşılmayı ve mesajımızın net olmasını isteriz.
Ek olarak, yazma şeklimiz kendimiz hakkında çok şey söylüyor ve bu nedenle özellikle mesajımızın profesyonel bir muhatabı olduğunda mümkün olduğunca doğru ve yeterli olmaya çalışıyoruz.
Bu nedenle e-postalarınızın hata içermemesi için size bir dizi ipucu vereceğim.
E-posta yazarken temel kurallar
Selamında doğru ol
Bir e-posta yazarken en önemli kısımlardan biri, konuşmaya nasıl başladığımızdır. İlk izlenimin iyi olması için her zaman bir selamlama ile başlamalıyız.
E-postanın kim için olduğunu ve her durumda ne tür bir selamlama kullanılacağını nasıl ayırt edeceğimizi bilmeliyiz.
Aynı kişiyle aynı konuda birden fazla e-posta alışverişi yapmamız durumunda, sürekli merhaba demek gerekli değildir.
İyi bir başlık önemlidir
E-posta birkaç bölümden oluşur: başlık, selamlama, gövde ve imza.
Alıcımızın göreceği ilk şey olduğu için başlığa büyük önem veriyoruz. Yani, bir çeşit sunum gibi. Başlıkta, yazımızın içeriğinin ne olduğunu birkaç kelimeyle yansıtıyoruz, bu nedenle açık olmalı ve alıcıya mesajımızın önemi hakkında yeterli bilgi sağlamalıdır.
Özlü olmak bir erdemdir
Bir e-posta gönderdiğimizde mümkün olduğunca spesifik olmalıyız. Bilgileri hızlı ve kolay bir şekilde vermek istiyoruz ve alıcı bunu böyle görüyor.
Bu yüzden mesajlarımızda net olmalı ve gereksiz şeylerde aşırıya kaçmamalıyız.
Kimse bir e-postayı okumak için çok fazla zaman harcamaktan hoşlanmaz, eğer mesaj birkaç kelimeyle özetlenebilirse, böyle olması tavsiye edilir, her iki taraf için de zaman kazandıracaktır.
Büyük harf kullanımından kaçının
İnternette yazarken büyük harf kullanırsak, mesajımızın bağırıldığını yansıtıyoruz.
İnternetten yararlanmak, çığlık atmak demektir. Bir e-postadaki niyetimizin bu olduğunu düşünmüyorum ve profesyonel bir şeyse daha az.
Bu yüzden unutmayın, kötü bir izlenim bırakmak istemiyorsanız, e-postalarınızda büyük harflerle hiçbir şey yazmayın.
yazım kurallarına dikkat edin
Yazarken imla çok önemli bir noktadır.
Gittikçe daha çok arkadaşlarımızla gayri resmi olarak, kısaltmalar vb. kullanarak yazmaya alışkınız.
Noktalama işaretlerini iyi kullanmanın ve yazım kurallarına uymanın size iyi bir imaj kazandıracağını unutmayın. Bu, yazı yazmak için gerekli zamanı ayırdığınızı ve görünüşü sizin için önemli olduğu için ona hak ettiği önemi verdiğinizi gösterir.
Düz metin kullan
E-postanızı düz metin olarak yazmaya çalışın, çünkü bunu HTML olarak yaparsanız, tüm e-posta hizmetleri bu tür mesajları kabul etmediğinden bazı kullanıcılar mesajınızı okuyamayabilir.
Bu şekilde, mesajın düz metin kullanan tüm alıcılar tarafından doğru bir şekilde görülebildiğinden emin olun.
Kör Kopya Alıcılarına Dikkat Edin
Bir e-posta yazıp gizli kopya seçeneğini belirlediğinizde, alıcı bu seçenekle gönderdiğinizi görecektir.
Hangi durumlara bağlı olarak, hakkımızdaki bu bilgileri yansıtırken yanlış anlamalara yol açabileceğinden bu seçeneğin kullanılmaması tavsiye edilir.
Dikkatli olmak önemlidir
Bir e-posta aldığımızda, içerdiği her şeye dikkat etmeliyiz.
Sorular içerebilir. Eğer öyleyse, bizden sorulan hiçbir bilgiyi vermeyi unutmadan, bize sorulan her şeye cevap verebilmek için uyanık olmalıyız.
Ayrıca bize soracakları olası soruları da sağlayabiliriz ve bilgileri önceden sunabiliriz.
imzanı bırak
E-postanızın sonunda, alıcıların hakkımızda bilmesini istediğimiz tüm gerekli verilerin görünmesi önemlidir.
Bu, ilgili olduğunu düşündüğümüz tüm bilgileri içerebilir.
Bunu iPhone'umuzdan yapmamız durumunda, varsayılan imzayı kaldırmayı unutmayın.
Göndermeden önce mesajınızı kontrol edin
Bu son noktadır, ancak en az önemli değildir, çünkü mesajımızı göndermeden önce gözden geçirmek birçok hatayı önleyebilir.
Her zaman yazıldığı gibi sevmediğimiz bir şey vardır, koymayı unuttuğumuz bir aksan, eksik veya kalmış bir kelime…
Bu yüzden yazınızı gözden geçirmek için son bir dakikanızı ayırın ve gönderdikten sonra pişman olmayın.
