E-posta yönetimi, iyi organize edilmişse basittir, ancak değilse, farklı durumlarda değerli zamanımızın çoğunu çalabilir. Hepimiz önemli veya gerekli bir e-posta bulamama veya gelen kutumuzda sipariş vermek neredeyse imkansız bir görev gibi görünen çok sayıda e-postanın olması gibi rahatsız edici bir durumdan geçtik.
Bu makale sırasında size göstereceğiz Gelen kutunuzu Gmail için Inbox'tan yönetmenin en iyi yolu, böylece postalarınızı her zaman iyi organize edebilirsiniz.
E-postaları erteleme
Her şeyden önce, gelen kutusunun sunduğu seçenekleri gözden geçireceğiz. Dikkat etmemiz gereken ilk şey, fare imlecini bir e-postanın üzerine getirdiğimizde farklı olasılıkları gözlemleyeceğiz.
Bir e-posta aldığımızda, birçok durumda cevaplamak için zamanımız yok ya da unutmamızı istemiyoruz bu içerik. Bu tür içeriğe özen göstermenin iyi bir yolu, bu e-postaları "Ertelendi" olarak işaretlemek. Bu sayede orada ne kadar kalırsak kalalım, bunun bir sebepten dolayı olduğunu bileceğiz. Bunun için yapmalıyız pin simgesini seç bu, her e-postada bulunur ve klasörleri otomatik olarak değiştirir.
Bir e-posta kategorisi oluşturun
Gelen Kutusu'nun sol tarafına bakarsak, e-postalarımızın sınıflandırıldığı bir dizi kategorinin (finans, alışveriş, sosyal, promosyonlar …) olduğunu görebiliriz. , sadece seçtiğimiz dişli çarkı seçin ve seçeneklerine erişin.
istediğimiz şey ise özel bir tepsi oluşturun, biz de yapabiliriz. Bunun için yapmamız gereken yan çubukta "Grup" öğesini seçin ve doğrudan gitmek istediğimiz e-postaların yanı sıra yeni tepsimizin adını seçin. Örneğin, iş e-postalarını gruplamak için iyi bir seçenektir.
E-postayı hızlı bir şekilde yanıtlayın
Inbox'tan bir e-postaya hızlı bir şekilde cevap vermek istiyorsak bunu aşağıdaki gibi yapabiliriz. Sadece posta açıkken, adresin yanında görünen üç noktayı seçin ve "Yanıtla"yı tıklayın. Cevabımızı hazırlayıp gönderebiliriz.
Hızlı ve verimli aramalar
E-postalarımız hakkında bir tür bilgi aramak istersek, bunu basit bir şekilde sizin sayfanızda yapabiliriz. alaka düzeyine ve diğer sonuçlara dayalı sonuçlar elde eden arama motoru.
Örneğin, planlanmış birkaç uçuşumuz olduğunu varsayalım. Bu durumda arama motorunda "uçuş"u seçerdik ve en alakalı sonuçlarda seyahatlerimizle ilgili farklı verileri görebilirdik. Bu sayede aradığımız e-postayı bulmamız her zaman daha kolay oluyor.
Seyahat asistanı
Artık planlarınızı basit bir şekilde takip edebilirsiniz. Gelen kutusunda, gezilerimizin her biriyle ilgili tüm e-postaların tek bir yerde saklandığı "geziler" adlı bir bölüm var. Gezilere tıklarsak, tüm verileri sağda göreceğiz.
biz de yapabiliriz sağ taraftaki "ileri" okunu seçerek bu verileri paylaşın Bunu göndermek istediğimiz personelin e-postasını girmek için.
Hatırlatıcı oluştur
Inbox for Gmail, hatırlatıcı ayarlama gibi çok kullanışlı başka bir özelliğe sahiptir. Bu şekilde, ihtiyacımız olan her şeyi doğrudan posta yöneticimizde belirtebileceğiz. Bir hatırlatıcı oluşturmak için, sağ alt köşede bulunan kırmızı sembolü seçin ve "Hatırlatma" seçeneğini işaretleyin. Bu sırada hatırlatıcıya dahil etmek istediğimiz metni yazabiliriz. Onlara erişmek için sol taraftaki menüden yapabiliriz.
E-posta mesajlarının sıklığını kontrol edin
Belki de promosyonlarla ilgili e-postalar gibi her aldığımızda bir uyarı almakla ilgilenmiyoruz. Bunun için yapabiliriz bu gruplandırmanın mesajlar geldiğinde mi, günde bir kez mi yoksa yalnızca haftada bir mi görüntülenmesini istediğimizi belirleyerek uyarılarınızı yapılandırın.
Artık Inbox for Gmail ile yapabileceğiniz her şeyi daha iyi bildiğinize göre, e-postalarınızı bu platformdan yönetmeye başlamanın ve işlevlerinden en iyi şekilde yararlanmanın zamanı geldi. Inbox'ı cep telefonunuzdan da kullanabileceğinizi unutmayın, böylece her zaman yanınızda olacak ve bununla ilgili ihtiyacınız olan tüm bilgilere sahip olacaksınız.
