Gmail'i kullandığımızda, çoğu zaman uygulama içinde sahip olduğumuz olanakların miktarını fark etmeyiz. Örneğin, aramaları göründüğünden çok daha kolay hale getirmemizi sağlayan bir dizi "hile" vardır. Ayrıca, filtrelerin dahil edilmesi sayesinde verimliliğin yanı sıra kullanım olanaklarının artmasına izin verecek bir dizi uygulama veya ekstra hesabımıza ekleme imkanımız da var.
Gmail'in sunduğu olanaklar gerçekten takma adlardır, hatta bize hesabımızı Inbox'tan yönetme gücü verir, böylece hoş kullanıcı arayüzü sayesinde her şey çok daha basit hale gelir. Ayrıca ihtiyaç duymamız durumunda tüm bilgilerimizle bir yedekleme yapabileceğimizi de unutmayın. Bu şekilde, daha sonra başka bir hesaba aktarabilmek veya bir birime kaydedebilmek için tüm verilerimizi bir ZIP dosyasında saklayacağız.
Gmail'i Yedekle
Ancak Gmail'i kullanmak için yalnızca harici eklentilere odaklanmamız gerekmiyor, çünkü varsayılan olarak birçok kez farklı çok faydalı görevler gerçekleştirebiliriz belki de bizim için hala biraz bilinmeyen. Aşağıda keşfedeceğimiz bu temel rehberde size hepsini göstereceğiz. Yapacağımız ilk şey, onu üç bölüme ayırmak ve her bölümde farklı eylemler için bir dizi öğretici bulabiliriz.
1. Postanızı yönetin
E-postaları planla
Gmail'in bize sunduğu yönetim seçeneklerinden biri de e-postaları planlama imkanı. Bu işlev çok kullanışlıdır, çünkü belirli bir zamanda bir e-posta göndermemiz gerekebilir, ancak sizin için imkansız. Bu nedenin altında ezilmemek için, onu ihtiyaçlarımıza ve programlanmış bıraktığımız göstergelere uyum sağlayacak şekilde programlayabiliriz.
Büyük dosyalar gönder
Bazı durumlarda postayla çok ağır bir dosya göndermeye karar vermiş olabiliriz, ancak bunu başaramadık ve sonunda bu işlem için üçüncü tarafları kullanmaya karar verdik. Gmail'in varsayılan olarak bize sunduğu Drive entegrasyonu aracılığıyla bu tür e-postaları (30 MB'den fazla) gönderebilme seçeneğine sahip olduğumuzu bilmeliyiz.
Postalamayı geri al
Bir hata veya dikkat dağınıklığı nedeniyle yanlışlıkla yanlış kişiye bir e-posta göndermemiz gibi bir durum ortaya çıkabilir. Ya da belki onu incelerken içerdiği bilgilerin hatalar içerdiğini veya dahil etmediğimiz bazı ilgili bilgiler olduğunu fark ettik. Öyleyse, gönderiyi birkaç basit adımda geri alma olanağına sahip olduğumuz için Gmail bizi kurtarabilir.
E-postanızın okunup okunmadığını öğrenin
Önceki bölümde, bir e-postanın gönderilmesinin nasıl geri alınacağını gördük. Şimdi "tersi" durumdan bahsetmek istiyoruz, yani sevkiyatı yaptıktan sonra e-postamızın okunup okunmadığını ve ne zaman okunduğunu kontrol etmek istiyoruz. Bu, alıcının gönderdiğimiz bilgilerden haberdar olup olmadığını acilen bilmemiz gerektiğinde bize yardımcı olabilir.
E-postaları otomatik olarak kaydet
İçinde aldığımız şey için çok önemli görünen bir e-posta hesabımız olması, e-postalarınızı hesabın dışında başka bir yerde saklamamız gerektiğini hissetmemiz mümkündür. Gmail, eğer biz yapılandırırsak, e-postalarınızı Google Drive hesabınızda otomatik bir şekilde kaydetme seçeneğine sahiptir.
2. E-postanızı özelleştirin
Gelen kutunuzu özelleştirin
Google, kullanıcı arayüzünü çalışmak için çok rahat hale getirmek için çalışsa da ve deneyimimiz bu anlamda hoş olsa da, onu değiştirmek ve beğeninize uyarlamak istemeniz olasıdır. Google, bu arayüzün tüm kullanıcılar için aynı derecede ilgi çekici olmayabileceğini düşündüğünden, onu değiştirebilme ve tercihlerimize göre uyarlayabilmemize olanak tanıdı.
Gmail temaları oluşturun
Şimdi istediğimiz şey, e-posta hesabımızın görsel kısmını temsil edecek olan "temayı" özelleştirmekse, endişelenmenize gerek yok, çünkü biz de yapabiliriz. Belki de bu işlevsellik en ünlüsü değildir, ancak hesabımıza daha kişisel ve çekici bir dokunuş verebilir.
Standart yanıt oluştur
Postayı özellikle iş konularında kullanırsak, gün boyunca aldığımız bazı e-postalara belirli durumlarda aynı şekilde veya aynı cevapla cevap vermemiz gerekme olasılığı vardır. Eğer öyleyse, aynı şeyi tekrar tekrar yazarak değerli zamanımızın bir kısmını boşa harcamamız muhtemeldir. Bunun için Gmail, tekrar yazmak zorunda kalmadan ekleyebileceğimiz postamıza standart bir yanıt alma seçeneğini oluşturmuştur.
Otomatik yanıtlayıcı oluştur
Zaman kaybetmemek için standart bir yanıt oluşturmayı öğrendiğimiz gibi, Gmail de bize otomatik yanıt gibi başka bir seçenek sunuyor. Ne zaman kullanabiliriz? Kendimizi tatilde olduğumuz veya belli bir süre uzak kalacağımız duruma sokacağız ama bağlantılarımızın tamamen "ihmal edilmesini" istemiyoruz. Eğer öyleyse, önceden belirlenmiş bir mesajın yazılmasına dayanan, yokluğumuzun nedenini veya ne istersek onu açıklayabileceğimiz ve tüm göndericilere otomatik olarak cevap şeklinde gönderilecek olan bu seçeneği aktif hale getirebiliriz. belirlenen süre boyunca bize e-posta gönderen.
imza oluştur
Şu anda postayı çok sayıda durumda çok profesyonel bir şekilde kullanıyoruz. Gönderdiğimiz e-postalar resmi değilse hiçbir şey olmuyor ama bu daha profesyonel bir yapıya sahiplerse hepsinin sonuna kişisel imzamızı eklememiz ilginç oluyor. Her birinde tekrar tekrar yapmak zorunda kalmamak için, her e-postanın sonuna doğrudan eklenecek şekilde yapılandırabiliriz.
Filtreler oluşturun
Uzun yıllardır aynı e-posta ile birlikteysek veya web'de birçok kez kullanmışsak, günlük olarak hiç ilgimizi çekmeyen mesajlar alabiliriz. Ya da belki bir kişinin veya belirli kişilerin mesajlarını önemli mesajlar olarak işaretlemek ve hesabınızı açtığınızda sizi görmelerini sağlamak istiyoruz. Tüm bunlar için Gmail, tüm bu mesajları sınıflandırmamıza izin verecek ihtiyaçlarımıza uyarlanmış filtreler oluşturma seçeneğine sahiptir.
Belirli kişileri engelle
Belirli bir gönderici için bir filtre oluşturmamız gerekmeyebilir, çünkü istediğimiz bu kişiyi doğrudan engellemektir. Aradığımız seçenek buysa, bunu hesabımız içinde basit bir yapılandırma ile de yapabiliriz. Yapılandırdıktan sonra, engellenen gönderenlerden gelen mesajlar spam tepsimizin bir parçası haline gelecektir.
3. E-posta hesabınızdan en iyi şekilde yararlanın
Outlook'ta Gmail hesabını ayarlayın
Bir Gmail hesabımız olduğunda, onu Outlook'ta yapılandırma ve bu şekilde çevrimiçi hesabı kullanmanın bize izin vermediği seçeneklere ve araçlara sahip olma fikriyle ilgilenebiliriz. Bu noktadaysak, hesabımızı bunu yapacak şekilde yapılandırabiliriz.
Hotmail hesabınızdan Gmail'e veri aktarın
Hotmail hesapları birkaç yıl önce çok başarılıydı. Belki hala bu alan adında bir hesabımız var, ancak içinde sakladığımız tüm bilgilerin Gmail hesabımızda bulunmasının daha iyi olacağını düşünüyoruz. Bu sayede tüm bilgiler tek bir yerde toplanacak ve ona ulaşmamız daha kolay olacaktır. Bu nedenle, tüm bilgileri bir hesaptan diğerine aktarmanın bir yolu vardır.
Hesabımıza güvenilir bir kişi atayın
Bahsettiğimiz gibi, postamızda hem kişisel hem de özel birçok bilgi depolayabiliriz. Ne olabileceğini ve hangi koşulların ortaya çıkabileceğini asla bilemeyiz ve bu yüzden önlemekten tedavi etmekten zarar gelmez. İhtiyacımız olması durumunda güvenilir bir kişinin hesabımıza erişmesinin uygun olduğunu düşünüyorsak, bunu yapmadığımız için pişman olmamak için yapılandırmamız gerekir.
Aynı hesapla farklı e-postalar nasıl kullanılır?
Çeşitli nedenlerle farklı e-postalara ihtiyacımız olabilir, ancak hepsinin aynı Gmail hesabından yönetilmesini istiyoruz. Google her zaman kullanıcılarını düşündüğü için bu seçeneği de düşünmüş ve imkanını vermiştir. Bu şekilde, her birini ayrı ayrı açıp incelemeye gerek kalmadan birden fazla adrese sahip olabiliriz.
Artık Gmail hakkında biraz daha bilgi sahibi olduğunuza göre, sahip olduğu işlevlerin sayısını görebildiniz ve eğer bunları bilirsek, birçok durumda kullanımını kolaylaştıracak ve çeşitli durumlarda bize zaman kazandıracak. Daha fazlasını biliyorsanız, bir yorumla bize bildirin!
