Bilgisayarla çalışırken genellikle belgelerimizi oluşturmak, metinleri düzenlemek vb. için uygulamalara başvururuz. Dünya çapında en iyi bilinen ofis paketi Microsoft Office'tir. Bu platformda farklı uygulamalar buluyoruz. Bu programlar arasında en çok bilineni Excel'dir. Ancak çok iyi bilinmesine rağmen bize sunduğu işlevlerin sayısı çoğumuz tarafından tam olarak bilinmemektedir.
Excel 2016, bize günlük işlerimizi keyifli bir deneyim haline getirecek çok sayıda ve çeşitli işlevler sunar ve en iyi şey, sağlanan veri miktarıyla, türü ne olursa olsun çalışabileceğimiz dinamizmdir. Excel 2016, Microsoft tarafından geliştirilen ve her türlü veri, tablo, pivot tablo, işlev ve formülle çalışmak için yüzlerce seçeneğe sahip olduğumuz güçlü bir uygulamadır.
Bugün Solvetic, bu harika uygulamadan en iyi şekilde yararlanmak için daha üretken olmamızı ve daha iyi araçlara sahip olmamızı sağlayacak bir dizi hile ve işlev getiriyor.
Bir sayfadaki tüm hücreleri seçinBu, bilgileri başka bir sayfaya taşımak, verileri başka bir hedefe kopyalamak vb. için Excel 2016'da yürüttüğümüz temel bir görevdir.
- Bu işlemi gerçekleştirmenin en yaygın yolu tuş kombinasyonunu kullanmaktır:
Ctrl + E
- İkincisi, satırlar ve sütunlar arasında sol üst köşede bulunan simgeye tıklamaktır.
Birden çok Excel 2016 dosyası arasında geçiş yapınBilgi toplamak, yeni veriler girmek, karşılaştırmalar yapmak vb. için farklı Excel 2016 dosyalarını aynı anda açmamız yaygın bir durumdur. Faremizi kullanırsak, bazen doğru sayfaya tıklamadığımız veya olmayan dosyaları seçebileceğimiz için işlemin yavaş olduğunu görebiliriz.
Bunu çözmek için en iyi seçenek tuş kombinasyonunu kullanmaktır:
Ctrl + Sekme
Bu şekilde, her dosyaya açılış sırasına göre doğrudan erişeceğiz, böylece seçiminde hatalardan kaçınacağız.
Aynı anda birden fazla Linux dosyası açınGenel olarak, Excel 2016 ile sürekli çalıştığımızda, görevi doğru bir şekilde gerçekleştirmek için çeşitli dosyalar açmalıyız.
Açma işlemini yaparken dosya dosya gitmek zorunda kalmak uzun bir işlemdir ve bu nedenle en pratik yol şudur:
- Ctrl tuşuna basın
- Açmak için her dosyaya tıklayın ve son olarak Enter tuşuna basın.
Aynı anda birden çok satır veya sütun ekleyinKurumsal sorunlar için, bazen mevcut verileri daha iyi yönetmek veya yeni başlıklar vb. eklemek için yeni satırlar veya sütunlar eklememiz gerekir.
Bunun için genellikle şunu yaparız:
- Satır veya sütunu seçiyoruz.
- basıyoruz Ctrl ve sembol + Bu öğeyi eklemek için
Bu, seçilen satır veya sütun sayısını toplayacaktır:
Excel 2016 Hızlı Erişim Araç Çubuğunu ÖzelleştirinExcel 2016 bize uygulamanın en üstünde bulduğumuz hızlı erişim araç çubuğu sunuyor ve bu sayede üç varsayılan eylemi gerçekleştirebiliyoruz: Kaydet, Geri Al veya Bir eylemi yinele.
Bunlar araç çubuğundan gerçekleştirebileceğimiz üç eylem değil, çünkü özelleştirme seçeneklerini görüntülersek Aç, Yeni, Yazdır vb. gibi yeni eylemler ekleyebiliriz:
Seçeneğe tıklayabiliriz Daha fazla komut daha fazla seçenek bulmak için veya hızlı erişim araç çubuğunu varsayılan olarak olduğu gibi üstte değil, şeridin altında ayarlamak mümkündür.
Excel 2016 formüllerini kullanınŞüphesiz Excel 2016'nın en göze çarpan özelliklerinden biri, orada depolanan verileri daha iyi yönetme fırsatına sahip olacağımız çeşitli kategorilerden geniş formül yelpazesidir. Excel 2016'da yüzlerce formül mevcut olmasına rağmen, en iyi şekilde yürütülmesi için bize kolayca erişme ve her birinin sözdizimini bilme imkanı sunuyor.
Bu seçeneğe erişmek için Formüller sekmesine gidiyoruz ve İşlev Kitaplığı grubunda mevcut farklı kategorileri görebiliyoruz, orada her bir kategorinin mevcut işlevlerini görmek için her kategoriyi görüntülüyoruz:
Excel 2016 işlev asistanına doğrudan erişmek için İşlev ekle seçeneğine tıklayabiliriz.
Excel 2016'da sıfırlı değerler eklemeBir Excel hücresine sıfır (0) ile başlayan bir sayı eklerken, Excel varsayılan olarak sıfırları silip tam sayıyı bırakacağından, bazı durumlarda kendimizi zorluklarla karşılaştık.
Örneğin 002.00002 veya 000000002 girersek, Enter tuşuna bastığımızda 2 değeri her zaman hücrede kalacaktır.Bunu düzeltmek ve istenen değerin sıfırlarla birlikte kalmasına izin vermek için verilere bir tırnak işareti ekleyeceğiz. , örneğin, ´002 , ´00002, vb. Bu şekilde sıfırları olan değerin kaydedilmesine izin vereceğiz.
Excel 2016 çalışma kitabını yeniden adlandırınVarsayılan olarak Excel 2016 ve Excel'in tüm sürümlerinin etkin bir sayfadaki çalışma sayfalarını Sayfa1, Sayfa2, vb. olarak adlandırdığını biliyoruz.
Sayfanın adını değiştirmenin yaygın yollarından biri, sayfaya sağ tıklayıp Yeniden Adlandır seçeneğini seçmektir, ancak sayfaya çift tıklayıp istenen adı girersek çok daha hızlı olur.
Excel 2016'da satırları sütunlara dönüştürünBu, karmaşık görünse de, Excel 2016'nın basit ve işlevsel hale getirmek için araçlar sağlaması bir görevdir. Bazen kaydedilen verileri satırlardan sütunlara veya tam tersi şekilde değiştirmemiz gerekir ve işlem basittir.
Önce değiştirilecek olan datayı kopyalıyoruz ardından Home sekmesinden Paste seçeneklerini görüntülüyoruz ve oradan Transpose sekmesini seçiyoruz. Bu, verilerin sırasını değiştirecektir.
Metin içeriğini değiştirBir hücrenin metninin içeriğini gerektiği gibi değiştirebiliriz, çünkü bu Excel 2016 bize aşağıdaki seçenekleri sunar:
MAYUSCMetin dizesini büyük harfe dönüştürür
EKSİMetin dizesini küçük harfe dönüştürür
İSİMDizenin ilk harfini büyük harfe dönüştürür
Excel 2016'da yinelenenleri kaldırınÇok daha kesin ve merkezi bir kontrole sahip olmak için bir Excel sayfasındaki yinelenen verileri kaldırmanın gerekli olduğu durumlarla sık sık karşılaşıyoruz.
Bu işlemi gerçekleştirmek için, kopyaların kaldırılacağı sütunu veya satırı seçin, Veri sekmesine gidin ve orada Veri Araçları grubunda bulunan Yinelenenleri kaldır seçeneğini seçin.
Bu işlem, seçilen bir aralıktaki kopyaları otomatik olarak kaldıracaktır.
Excel 2016'da & işaretini kullanarak hücreleri birleştirmeBu seçenek, sağlanan veriler ayrıldığında ve idari veya kontrol nedenleriyle birleştirilmesi gerektiğinde kullanışlıdır, bu ad ve soyadlarında sık görülür.
En basit yöntem A1 & B1 sözdizimini kullanmaktır, bu, bu hücrelerin içeriğine otomatik olarak katılır.
Verilerin daha iyi kontrol için ilgili alanıyla kalmasını istiyorsak, A1 & "" & B1 sözdizimini kullanacağız.
Hücreye çapraz çizgi eklemeBazı durumlarda, tasarım veya veri yönetimi amacıyla bir hücreye çapraz bir çizgi eklemek isteyebiliriz.
Bu tür bir çizgi eklemek için hücreye sağ tıklıyoruz ve görüntülenen listede Hücreleri biçimlendir'i seçiyoruz ve görüntülenen pencerede Kenarlıklar sekmesine gidiyoruz ve orada çapraz çizgiyi eklemek için alttaki son simgeye tıklıyoruz. Değişiklikleri uygulamak için Tamam'ı tıklayın.
Boş hücreleri temizleBüyük hacimli verileri yönetirken, genellikle birçok hücre boş veya boş olur ve bu, analizlerde veya yürütülecek formüllerde çakışmalara neden olabilir.
Boş hücreleri Excel 2016'dan kaldırmak için Veri / Filtre menüsünden verilere bir filtre uygulayacağız ve ardından hücreleri kaldırmak istediğimiz sütunun listesini görüntüleyeceğiz ve görüntülenen seçeneklerde sadece Boş kutusunu etkinleştireceğiz. :
Bu şekilde sadece boş hücreler görüntülenecek ve onların ortadan kaldırılmasına geçebiliriz.
Benzersiz kayıtlar oluşturunExcel 2016'nın sunduğu tüm kontrol ve yönetim olanakları içinde, seçilen bir aralıktan benzersiz sonuçlar üretmeyi içeren özel bir olanağımız var. Bu, verileri tekrarlamaya gerek kalmadan verileri bilmek için pratiktir.
Bunun için analiz edilecek sütun(lar)ı seçiyoruz, Veri menüsüne geliyoruz ve Sırala ve filtrele grubunda Gelişmiş seçeneğine tıklıyoruz. Görüntülenen pencerede verilerin kopyalanacağı yeri belirteceğiz ve altta bulunan Only unique record (Yalnızca benzersiz kayıtlar) kutusunu etkinleştireceğiz.
BÜYÜT
Veri girişi kısıtlamaları oluşturunSeçili hücreye sadece belirlediğimiz değerlerin girilmesine izin vermek için Veri Doğrulama fonksiyonunu kullanabiliriz.
Zaman değerleri, metin, tarihler ve daha fazlasını tanımlayabiliriz. Bunun için verilerin girileceği hücreyi seçiyoruz, Veri menüsüne gidiyoruz ve Veri Araçları grubunda Veri Doğrulama'ya tıklıyoruz. Görüntülenen pencerede aşağıdaki parametreleri tanımlayacağız:
- Girilecek veri türü
- Durum
- Gelen ve giden mesajlar
Bu şekilde girilen değer koşulları karşılamıyorsa belirtmiş olduğumuz mesaj ekrana gelecektir:
Hücreden veri gizlemeExcel 2016'nın bir hücredeki verileri gizlemek için bize sunduğu pratik yollardan biri, gizlenecek hücreyi seçip, üzerine sağ tıklayıp Hücreleri biçimlendir seçeneğini seçerek, Sayı / Özel sekmesine gidip işaretleri yazmaktır;;;
Bu, hücre değerinin gizlenmesine neden olur:
BÜYÜT
Gördüğümüz gibi, Excel 2016 bu araçla günlük yaşamda çok yardımcı olacak sayısız seçenek sunuyor. Microsoft Office'teki öğreticiler kategorisini ziyaret etmeye devam etmenizi öneririz, Excel, Word, PowerPoint için yüzlerce öğretici var …
